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Descubra la ligera suite de Office de Microsoft


Inicie sesión en su cuenta real. En la página principal de Windows Live, haz clic en el menú de la parte superior del vínculo de Office. También puede acceder directamente en http://office.live.com/ . En la página que se abre, usted descubre sus propios documentos, los compartidos por su red. Para iniciar un nuevo documento, simplemente haga clic en uno de los 4 iconos grandes de la derecha: Word, Excel, Powerpoint, OneNote. También puede transferir un documento que ya se ha creado. Para ello, junto a su nombre, mueva el ratón sobre él, y en lugar del nombre del autor, aparecerá un enlace «Modificar en el navegador«.

La principal ventaja de utilizar las aplicaciones web de Microsoft sobre Google Docs es que los menús son muy similares a los de la versión completa de Office, especialmente para Word y Excel. Y puede abrir el documento actual en la versión de oficina del software en línea con un solo clic. Por otro lado, no se sorprenda por algunos retrasos a veces. Usted está en línea y no es local en su computadora.

Word permite hacer clic con el botón derecho del ratón para acceder a un menú contextual, pero no a los demás elementos de la suite en línea. Por último, si copia y pega funciona, no podrá hacer clic y arrastrar.
Obviamente, hay menos funciones disponibles que en la suite ofimática, pero son más que suficientes.

En Word, puede formatear el texto (tamaño, colores, fuente, párrafo, estilo). Tienes un corrector ortográfico e incluso puedes enriquecer tu texto con imágenes.

En Excel, puede encontrar todas las funciones básicas (cálculo, función, clasificación) e incluso crear tablas pivotantes.

Powerpoint es quizás el software menos rico en características con pocas plantillas de diapositivas, la imposibilidad de añadir animaciones.
Una vez que su documento esté terminado, probablemente querrá guardarlo. Si en Word existe efectivamente el botón Guardar, no es necesario buscarlo en Excel o Powerpoint: la copia de seguridad es automática según Microsoft. Y no tienes más remedio que creer en la palabra del editor.

Office Web Apps te permite crear y almacenar documentos de Office en línea. Pero también puede compartir sus documentos con amigos o colaboradores, ya sea para una simple revisión o para trabajar juntos.

Para ello, tiene dos opciones: hacer clic en el menú Archivo, luego Compartir, cuando se encuentre en el modo Editar del documento, o en la página principal de Office Web, desplazándose hacia abajo en el menú Más y luego Compartir y seleccionando Enviar enlace. En la ventana que se abre, introduzca las direcciones de los destinatarios en el campo A:. Puede agregar un mensaje personal al correo electrónico de invitación que se les enviará.

De forma predeterminada, sólo se permite a las personas ver el archivo. Para que puedan modificar el archivo, debe elegir en el mismo menú Modificar permisos. La lista de personas con las que comparte el documento se muestra en la parte inferior izquierda de la página. Utilice el menú desplegable junto a cada dirección para cambiar esta configuración.

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