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Descubra las nuevas funciones de SP2 Office 2007


El Service Pack 2 de Office 2007 acaba de llegar. Como cualquier Service Pack, corrige algunos errores y mejora la seguridad de la suite Office 2007. También se ha mejorado el rendimiento de la suite, tanto para aplicaciones cliente (Word, Excel y PowerPoint son mucho más rápidos en SP2 en documentos muy cargados de imágenes) como para aplicaciones de servidor (se han potenciado Excel Services y especialmente Sharepoint Server). En la misma línea, la calidad de la impresión gráfica se ha mejorado aún más para aumentar la fidelidad, especialmente en los objetos gráficos.

Por último, pero no por ello menos importante, SP2 permite a Office 2007 admitir de forma nativa archivos de formato OpenDocument (ODF) y archivos PDF (es decir, sin necesidad de añadir extensiones).

Se recomienda encarecidamente que actualice su Office 2007 a SP2. Este SP2 se considera una actualización crítica y por lo tanto será automáticamente»empujado» a través de Windows Update en unos 3 meses. ¿Pero por qué esperar? Ya puede beneficiarse de las mejoras:

– Abra su navegador web y siga este enlace.

– Ten cuidado, el SP2 es bastante pesado. Pesa más de 300 MB en la versión francesa.

– Al final de la descarga, tendrá en el espacio de disco especificado un archivo llamado «office2007sp2-kb953195-fullfile-en-fr.exe«.

– Cierre todas las aplicaciones de Office, e incluso cualquier otra aplicación. Incluso es recomendable reiniciar el PC antes de iniciar la instalación del Service Pack para evitar cualquier conflicto.

– Haga doble clic en el archivo descargado.

– Marque la casilla «Haga clic aquí para aceptar los términos del acuerdo de licencia del software de Microsoft».

– Haga clic en Continuar

– Comienza la instalación. Es totalmente automático y no requiere la intervención del usuario. Tardará unos 5 minutos.

– Al final de la instalación, el software le pedirá que reinicie el PC para completar la integración de SP2. Conteste .

– Después de reiniciar, inicie Word por ejemplo, abra el menú de Office, seleccione Opciones de Word, seleccione Recursos y haga clic en Acerca de. La ventana de diálogo debería mostrar el siguiente número de versión: Word 2007 (12.0.6425.1000) SP2 MSO.

¡Revolución del palacio! Microsoft finalmente quiere oír hablar de OpenOffice! A partir de ahora, Office 2007 soporta como estándar no sólo la lectura de documentos en formato ODF 1.1 (OpenDocument Format) sino también su almacenamiento! En otras palabras, la suite Microsoft Office es finalmente compatible con la suite OpenOffice (esta última, por su parte, mejora constantemente su compatibilidad con la suite Microsoft). ¿Cómo beneficiarse de ella? Nada podría ser más fácil!

* Lectura de archivos ODF:

Independientemente de la aplicación de Office (Word, Excel, PowerPoint), abra el menú Office y seleccione Abrir.
En el cuadro de selección de archivos, expanda el menú de tipo de archivo y anote:
– la presencia de la opción «OpenDocument Text (*.odt)» en WORD 2007
– la presencia de una opción «Hoja de trabajo de OpenDocument (*.ods)» en EXCEL 2007
– la presencia de la opción «OpenDocument Presentation (*.odp)» en POWERPOINT 2007

* La creación de archivos ODF:

Independientemente de la aplicación de Office (Word, Excel, PowerPoint), abra el menú Office y seleccione Guardar como. En el submenú que aparece, seleccione:
OpenDocument Text» en WORD 2007
Hoja de cálculo OpenDocument» en EXCEL 2007
Presentación OpenDocument» en POWERPOINT 2007

Incluso puede pedir a la suite Office que guarde sus documentos en el formato OpenDocument de forma predeterminada. Para ello, haga lo siguiente (ejemplo con Word):
– Abrir el menú de Office
– Seleccione Opciones de palabras
– Seleccione la pestaña Registro
– En el menú emergente «Guardar archivos en el siguiente formato«, seleccione el formato OpenDocument.

La suite Office 2007 ya sabía cómo crear documentos PDF. Pero, debido a un conflicto con Adobe, esta opción no estaba disponible como estándar. Se necesitaba un plug-in para descargar gratuitamente del sitio de Microsoft, añadiendo la funcionalidad de copia de seguridad en formato PDF. El problema es que para aprovechar esta función, necesitaba una conexión a Internet y una versión legal de Office 2007.

Microsoft y Adobe finalmente encontraron un terreno común. Con SP2, la función de generación de PDF se convierte en estándar: se implementa automáticamente mediante la instalación de SP2.

Para acceder a ella (en Word, Excel como PowerPoint):

– Abrir el menú de Office

– Seleccione Guardar como

– Seleccione PDF o XPS

– En el cuadro emergente «Tipo«, compruebe que está seleccionado PDF (*.pdf).

– Haga clic en Publicar

– Unos segundos más tarde, su archivo PDF generado se abrirá automáticamente en Acrobat Reader.

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