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Descubre Numbers, el programa de hoja de cálculo para iPad


Paso 1 – Comenzar sobre una buena base

Primero descargue e instale los números en el App Store (7,99 euros). Lánzala y elige Usar iCloud: puedes consultar tus hojas de trabajo en cualquier lugar, siempre y cuando tengas una conexión a Internet. Si además tienes un iPhone (o iPod touch) conectado a la misma cuenta Apple que tu iPad, instala allí también Números: sin coste adicional, podrás acceder, desde cualquier dispositivo, a las hojas que ya has creado. En el iPhone, debe habilitar el uso compartido de datos. En Configuración, toque iCloud y, a continuación, Documentos y datos, y asegúrese de que la opción esté seleccionada. Todos los cambios que realice en un dispositivo se reflejarán automáticamente en los demás.

Paso 2 – Elegir un modelo

En la página de inicio de Números, presione +, arriba a la izquierda, y elija Nueva Hoja, luego seleccione uno de los modelos mostrados. Una vez que se muestre la hoja, acerque y aleje el zoom como lo haría para una foto. Para cambiar el ancho de una columna, puntee en su encabezado (el área gris) y arrastre su borde.

Paso 3 – Introducir números, textos y fechas

Haga doble clic en una celda. Numbers abre el cuadro de entrada y muestra el teclado. A continuación, utilice el botón adaptado al tipo de datos que desea introducir: 42 (número), T (texto), Reloj (fecha u hora) o el signo = (una fórmula, véase el paso 5). Mientras que el ingreso de texto y números es clásico, el ingreso de una fecha es un poco diferente de otras hojas de cálculo. Por lo tanto, para introducir la fecha 18 de diciembre de 2012En el menú Reloj, pulse el botón Reloj y, a continuación, Fecha. Día de prensa y escriba 18Finalmente, toque Año y tipo 2012. Confirme con OK.

Paso 4 – Cambiar la apariencia de las celdas

Como cualquier hoja de cálculo, Números le ofrece muchas maneras de ilustrar sus celdas. Comience por seleccionar la zona a tratar. Para hacer esto, toque la celda en la parte superior izquierda del campo, luego deslice la manija hasta que todo el campo esté rodeado por un borde azul. Encima del área seleccionada, se muestran los botones Cortar, Pegar….. (su número depende del contenido de las celdas seleccionadas). Toque el icono Pincel en la parte superior derecha. Para cambiar los atributos de texto (fuente, tamaño, color, etc.), toque Opciones de texto. La línea de relleno le permite añadir un fondo de color.

Paso 5 – Añadir fórmulas de cálculo

Numbers le ofrece varios cientos de funciones de cálculo en todos los campos: matemáticas, finanzas, cálculo de fechas… Para insertar una función, haga doble clic en una celda, toque el botón = y, a continuación, Funciones. Seleccione una categoría, por ejemplo Finanzas, y a continuación una función, por ejemplo VPM (valor de los pagos mensuales), que evalúa las amortizaciones periódicas de un préstamo de tipo fijo. En la línea de entrada, Números muestra botones con los nombres de los argumentos necesarios para la función (tasa periódica, valor descontado, etc.). Puntee en un botón, luego apunte a la celda que contiene el argumento solicitado. El nombre del argumento es reemplazado por la dirección de la celda puntiaguda. Haga lo mismo para los otros argumentos, luego valide escribiendo la marca de verificación verde.

Paso 6 – Ilustre sus datos con un gráfico

Para crear un gráfico, es fácil: seleccione sus números incluyendo la columna y la línea de título (se usarán para las leyendas). Toque Crear gráfico. Elija un tipo de gráfico (2D o 3D) y luego un modelo. Una vez dibujada la gráfica, redimensionarla si es necesario arrastrando las manijas de sus extremos. Al mover el botón de flecha doble en su centro, se gira el diagrama en todas las direcciones. Para cambiar el título, toque dos veces sobre él, introduzca la nueva cabecera y toque Hecho.

Paso 7 – Crear secuencias de valores

A menudo es necesario introducir secuencias de valores en una tabla, por ejemplo 2010, 2011, 2012…. Pueden ser números, textos, fechas, etc. Numbers completa automáticamente cualquier serie de la que se le den los dos primeros elementos. Por lo tanto, escriba 2010 en una celda y 2011 por debajo. Seleccione estas dos celdas y toque Rellenar. Ampliar la selección hacia abajo: las nuevas celdas reciben los siguientes valores (2012, 2013, 2014…). Del mismo modo, las series 10, 15, 20 se completarán con 25 y 30…. La continuación del artículo 7, el artículo 8 se continuará con el artículo 9, el artículo 10… Por último, una progresión como 26/12/2012, 29/12/2012 se continuará con 1/1/2013, 4/1/2013, es decir, un salto de cuatro días entre cada celda.

Paso 8 – Limitar los errores de entrada

Para evitar cualquier error en su hoja, compruebe los valores introducidos. He aquí un ejemplo: el precio unitario de un producto debe permanecer entre 8,00 y 12,00 € y sólo puede variar en incrementos de 0,25 €. Toque la celda correspondiente, el icono Pincel y seleccione Formato. Compruebe el cursor y pulse la flecha azul de la derecha. Escriba 8 como valor mínimo, 12 como valor máximo y 0,25 como incremento. Toque fuera de la celda para confirmar y luego vuelva a tocarla. Aparece un cursor. Deslícelo: el precio varía entonces de 8 a 12 euros en incrementos de un cuarto de euro. No más riesgo de introducir un valor prohibido!

Paso 9 – Modificar los elementos del Menú Local

Aún más fuerte. Desea que una celda contenga sólo uno de los siguientes contenidos: Efectivo, tarjeta de crédito o transferencia. Seleccione la celda y toque el icono Pincel. Seleccione Formato y, a continuación, toque la flecha a la derecha del menú superior. Elimine el contenido presente (botón ) y luego, tres veces, toque Añadir nuevo artículo y escriba Efectivo, Tarjeta de crédito…. Validar.

Paso 10 – Añadir imágenes y vídeos

Para ilustrar tu hoja de cálculo con imágenes alojadas en tu iPad, toca el icono + en la parte superior derecha y, a continuación, toca Multimedia y, a continuación, Película (o Mi secuencia de fotos). A continuación, seleccione una foto o un vídeo y toque Usar. Cambie el tamaño del marco donde se insertó la foto.

Paso 11 – Importar una hoja de Excel

Para importar archivos grandes, te recomendamos que utilices iTunes. Pero para hojas más pequeñas, he aquí una solución mucho más rápida: envíese un correo electrónico con su hoja de Excel adjunta. Abra esta carta y toque el archivo adjunto. Cuando el iPad o iPhone muestre la vista previa, presione el botón Enviar (arriba a la derecha y seleccione Abrir en números). Atención: las fórmulas de cálculo no se importan, se sustituyen por su resultado numérico.

Paso 12 – Exportar la hoja Excel

¿Quieres compartir tu hoja de cálculo con personas que no han instalado Numbers, o incluso que no usan iPad o iPhone? No hay problema: presione el botón Herramientas, luego toque Compartir/Imprimir y finalmente Abrir en otra aplicación. Elija, por ejemplo, PDF y, a continuación, toque Elegir una aplicación. El iPad entonces muestra, en una ventana, aplicaciones que pueden abrir un archivo PDF, como Notas o Evernote. El archivo, una vez convertido, se puede exportar fácilmente.

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