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Descubre otra forma de organizar tus notas con OneNote


Paso 1/5: Generación del Lienzo

El Office Lab es uno de los laboratorios de investigación de Microsoft que experimenta con nuevas ideas y nuevos conceptos de oficina que a veces se integrarán en futuras ediciones de Office. Periódicamente, este laboratorio propone ampliaciones de la suite actual para conocer la opinión de los usuarios sobre algunas de las nuevas funcionalidades que se están desarrollando en la actualidad.

El Office Lab acaba de publicar una nueva extensión para el software de colección de notas e ideas: OneNote 2007. Nombrado “Lienzo para una nota”Esta nueva extensión modifica completamente el acceso a las notas ofreciendo una nueva forma de navegación. La idea es tener un lienzo grande en el que se puedan colocar libremente las notas y las páginas y en el que se pueda acercar y alejar a voluntad. “Canvas For OneNote” retoma así en parte los conceptos de navegación introducidos por otra extensión de Office Lab para PowerPoint: pptPlex (por descubrir – aquí -).

– En primer lugar, obviamente necesita Office 2007 con OneNote. Para aquellos que no tienen Office 2007 o OneNote, hay una versión de prueba de 60 días – aquí – . Además, la mayoría de las familias pueden acceder fácilmente a Office 2007 a un precio reducido siguiendo estos consejos.

– En segundo lugar, necesita descargar e instalar Canvas For OneNote desde esta página. Haga clic en Pruébelo para descargarlo.

Una vez instalada la extensión, en lugar de iniciar OneNote directamente, ejecute Canvas For OneNote desde el menú Inicio. El software muestra una caja de bienvenida que le invita a experimentarlo. Haga clic en Hagámoslo para activar el Lienzo, o en No gracias para volver al modo normal.

Después de hacer clic en Hagámoslo, el software le preguntará en qué bloc de notas se debe aplicar el Lienzo. El software creará entonces una copia de “Canvas” de su portátil.
Es esencial entender que el bloc de notas original no se eliminará automáticamente, sino que ahora tendrá que utilizar su versión “Canvas” y no su versión antigua, ya que cualquier cambio realizado en la versión anterior no se comunicará en el lienzo.

Por lo tanto, seleccione el portátil en el que desea trabajar en el modo de lienzo. Le lleva unos minutos generar la primera versión del Lienzo.

Continúe con el siguiente paso.

Paso 2/5: Aprender a manejar el Lienzo

Una vez generado el Lienzo, el software le ofrece una visión general de su portátil con miniaturas de todas sus páginas agrupadas según las diferentes pestañas (las “Secciones”) que componen su portátil.

El principio de funcionamiento del Lienzo es el siguiente:

Para ampliar un grupo de páginas (equivalente a la pestaña “Sección” de OneNote), simplemente haga clic en un área en blanco de ese grupo con el botón izquierdo del ratón.

Para ampliar una página de un grupo (es decir, una página de una sección), simplemente haga clic en un área en blanco de ese grupo con el botón izquierdo del ratón.

Para alejarse al siguiente nivel, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón.

Tenga en cuenta que también puede hacer Zoom y Unzoom a voluntad y con precisión utilizando la rueda del ratón.

El Lienzo también ofrece otras manipulaciones:

– Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo en el título de cada grupo o página para reposicionarlos libremente en el espacio Lienzo.

– En el modo de zoom, mantenga pulsado el botón izquierdo en un área en blanco para mover la vista en todas las direcciones.

– Puede cambiar el tamaño de una página o grupo haciendo clic en la esquina inferior derecha de los elementos con el botón izquierdo del ratón. Esto permite destacar algunos grupos más claramente que otros.

Paso 3/5: Opciones de grupo de lienzo

Para asignar un color a un grupo o cambiar el título de un grupo, haga lo siguiente:

– Mueva el ratón a la esquina superior derecha del grupo que desea editar.

– Aparece un nuevo icono (una flecha hacia arriba), es el icono de la ventana de diálogo Opciones.

– Haga clic en él para mostrar el cuadro de diálogo de la Opciones de grupo “(“Opciones de grupo”)

– Aquí puede editar el nombre del grupo y asignar un color de fondo al grupo.

Paso 4/5: Edición bajo el lienzo

Naturalmente, hay varias funciones de edición disponibles:

Haga doble clic en una página para mostrarla en modo “editar” como en OneNote. Aparecerá la barra de herramientas de OneNote y podrá acceder a todas las funciones de edición habituales del software.

– Para salir del modo EdiciónSi desea utilizar el botón Volver al lienzo en la esquina superior izquierda, simplemente haga clic en él.

Haga doble clic en un área en blanco del Lienzo para crear una nueva página en blanco.

Paso 5/5: Funciones de la barra Chrome

La pequeña barra de iconos en la esquina inferior derecha de la ventana se llama “Chrome”. Da acceso a diferentes funciones (aquí enumeradas de izquierda a derecha):

* El icono del zoom

* El icono UnZoom

* El icono Nueva página, que crea una página en blanco en el centro del lienzo.

* El icono Nuevo grupo que crea un nuevo grupo en blanco en el centro del lienzo.

* El icono de la Vista Actividad que permite localizar de un vistazo las páginas recientemente modificadas, pero también, ajustando los controles deslizantes en la escala de tiempo, para localizar las páginas que han sido modificadas en el tiempo entre dicha fecha y la actual.

* El icono Acerca de que muestra información clásica sobre el programa.

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