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Escribir con Writer


Paso 1: Acelerar el proceso de entrada

Si a menudo tiene que escribir los mismos textos o fórmulas, acóplelos con un código especial. Al introducir este código, se sustituirá automáticamente por la frase completa. Para ello, introduzca esta frase completa en cualquier documento (se puede distribuir en varias líneas) y selecciónela. Luego desplácese hacia abajo en el menú Herramientas, Opciones de Autocorrección. En el campo Sustituir, escriba una abreviatura, por ejemplo namesoc. Haga clic en Nuevo y luego en Aceptar.

A partir de ahora, cuando escriba namesoc seguido de un espacio o signo de puntuación, este código se sustituirá por el texto completo. En el cuadro de diálogo Autocorrección, también encontrará, en la ficha Insertar automáticamente, comandos para habilitar la escritura predictiva. A continuación, el escritor intenta anticipar el final de una palabra cuyos primeros caracteres ha escrito.

Paso 2: Dé estilo a sus párrafos

La aplicación de estilos a sus párrafos le permite priorizar sus textos asignándoles diferentes niveles de títulos (principal, secundario…). Para asignar un estilo a un título, seleccione el título, desplácese hacia abajo por la lista de estilos en la parte superior izquierda y haga clic en uno de ellos. El botón Más.... da acceso a los estilos que no se muestran. Pulsando F11, se abre la ventana Estilos y Formato. Si cambia las características de un estilo, todos los párrafos con él se actualizarán inmediatamente. Para ello, abra la ventana Estilos y formato, haga clic con el botón derecho en un estilo y seleccione Editar. A continuación, utilice las pestañas Fuente, Efectos de caracteres, Letras, Bordes… para cambiar el aspecto del estilo. Confirme con OK.

Paso 3: Seguir las modificaciones de un documento

El escritor puede hacer un seguimiento de las correcciones realizadas por los diferentes colaboradores. Cada persona que abra el archivo será identificada por su nombre, ingresado en las opciones de LibreOffice (ver la casilla Modificar opciones de software al abrir esta carpeta). Abra el documento y desplácese hacia abajo por el menú Editar, Modificaciones, Guardar. A partir de ahora, cada texto escrito (o eliminado) aparecerá en color y subrayado.

Cuando otra persona abre el texto y hace correcciones, éstas se subrayan en un color diferente. Si mueve el puntero sobre una corrección, un tooltip muestra su fecha y el nombre de su autor. Una vez que haya»recuperado» el documento, abra Editar, Modificar, Aceptar o Rechazar. Cada corrección (adición o eliminación de caracteres) se muestra en una lista. Para cada uno, haga clic en Aceptar o Rechazar. Finalmente, desactive la opción Guardar en el menú Edición, Modificaciones.

Paso 4: Navegar fácilmente por el documento en modo Planificar

Para consultar un texto largo, Writer le ofrece una herramienta muy práctica: el navegador. Para abrirlo, desplácese hacia abajo por el menú Ver, Navegador (o presione F5). La ventana que se abre aparece, como el Explorador de Windows, en forma de carpetas de árbol (Títulos, Tablas, Imágenes….).

Para revelar el contenido de una sección, por ejemplo Títulos, haga clic en el signo + delante de ella. Seleccione un título para acceder a él directamente en el documento.

Paso 5: Utilice la configuración avanzada de la función Buscar/Reemplazar

Los comandos Buscar y reemplazar son capaces de localizar palabras con ortografía incierta. Para ello, debe activar la opción Expresiones regulares (para que aparezca, haga clic en Más opciones en el cuadro de diálogo Editar, Buscar). Ahora puede utilizar comodines, es decir, caracteres que tienen una función específica dependiendo de su ubicación.

El más simple es el punto que reemplaza a un solo carácter. Así, buscando mi….e, («señora», tres puntos luego» e»), encontrarás paso, señora, señora, señora, señora, señora, señora, etc…. El carácter ^ especifica que la palabra buscada debe estar al principio del párrafo. El signo de interrogación sustituye a uno o cero caracteres. Útil para encontrar palabras que no sabes si están escritas en singular o plural. Entonces, ¿buscando manzana? encontrarás manzana o manzanas. Por último, puede especificar que las letras buscadas deben estar al final de una palabra. Así que, al buscar \encontrarás calamares, pero sin ruido ni vencejos. Encontrará otros comodines en la ayuda de LibreOffice.

Paso 6: Ponga hipervínculos en su documento

Para facilitar la lectura de su texto en pantalla, puede insertar hipervínculos, como en una página de Wikipedia. Haciendo clic sobre él mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, el lector puede acceder inmediatamente a otra ubicación del documento (u otro texto, o incluso a una página web). En primer lugar, debe colocar un marcador en la ubicación a la que desea llegar. Seleccione el texto de destino y baje el menú Insertar, Referencia de texto. Introduzca un nombre y valide. Luego coloque el punto de inserción donde debe aparecer el retorno y desenrolle Inserción, Hipervínculo. Haga clic en Documento y, a continuación, en el círculo que señala a la derecha del área Objetivo del documento. En la ventana que aparece, haga clic en el signo + a la izquierda de los marcadores de texto, elija su marcador, haga doble clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Cerrar. El enlace identificado está ahora subrayado y coloreado en azul como en una página web.

Paso 7: Insertar imágenes

Para ilustrar su documento, añada fotos o ilustraciones a través del menú Insertar, Imagen. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en la ilustración y seleccione Imagen. En la pestaña Adaptación de texto, haga clic en Paralelo para hacer que la imagen «fluya» en el texto circundante. Por defecto, el texto está demasiado cerca de la imagen. Para dejar un poco de espacio, aumente el valor de los campos izquierdo y derecho. En la pestaña Bordes, seleccione un marco para la imagen y valide. Para hacer que la imagen se mueva sistemáticamente con el párrafo, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Ancla, A párrafo.

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