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Limpie sus correos electrónicos de Outlook


Para limpiar y aligerar su archivo PST (por ejemplo para guardarlo en un CD o DVD) aquí hay algunas pequeñas operaciones muy sencillas de conocer:

Paso 1: Compruebe el tamaño de su buzón de correo
En primer lugar, es útil saber exactamente cuánto espacio en disco consume su archivo PST. Microsoft Office Outlook 2007 proporciona estadísticas muy útiles.
– Vaya al menú Herramientas y seleccione Limpiar buzón de correo,
– Haga clic en Mostrar tamaño del buzón de correo,
– El programa entonces le da el tamaño total, así como el tamaño de cada subcarpeta. Esto le permite localizar instantáneamente las subcarpetas en las que centrar sus esfuerzos de limpieza.

Paso 2: Retire las partes más pesada
s

Las partes adjuntas se almacenan con el correo electrónico, y por lo tanto acaban ocupando mucho espacio. Sin embargo, con frecuencia recibimos anuncios y correos electrónicos de amigos llenos de archivos adjuntos en formato PDF, PPT u otros formatos que no son necesarios para ser almacenados en la base de datos PST de Outlook.
– Vaya al menú Herramientas y seleccione Limpiar buzón de correo,
– Localice la segunda sección, y en el campo Búsqueda de elementos mayores queIntroduzca 1000 (kilobytes) y haga clic en Buscar.
– Outlook muestra todos los correos electrónicos de más de 1 MB de tamaño.
– Haga doble clic en el encabezado de la columna Tamaño para ordenar los correos electrónicos de modo que los más pesados se muestren primero.
– Para cada correo electrónico que considere innecesario, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccione Eliminar. Tenga en cuenta que el correo electrónico no desaparece de la lista, ya que se encuentra en la carpeta Posiciones borradas.

Paso 3: Vaciar los elementos eliminado
s

Después de la limpieza realizada en el paso anterior, la carpeta de elementos eliminados se llena necesariamente con todos los correos electrónicos grandes eliminados.
– Vaya al menú Herramientas y seleccione Limpiar buzón de correo,
– Por curiosidad, haga clic en Mostrar tamaño de los elementos eliminados para tener una idea de cuánto espacio ha guardado y haga clic en Cerrar para volver a la caja de limpieza.
– A continuación, haga clic en el botón Vaciar para eliminar completamente los elementos eliminados del archivo PST.

Paso 4: Compresión fina
l

Una vez completados los pasos anteriores, puede compactar el archivo PST para reducir aún más su ocupación de disco.
– En el menú Herramientas, seleccione Configuración de la cuenta….
– Abra la ficha Archivos de datos,
– Haga clic en Carpetas Personales en la lista,
– Haga clic en Configuració
n
…..
– Luego haga clic en el botón Comprimir.

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