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Paso 2 – Proteger un documento


1- Proteger un documento de las indiscreciones

Desea enviar un documento por correo electrónico y asegurarse de que sólo el destinatario pueda leerlo. El principio es encriptar este documento utilizando una contraseña que se transmitirá de forma independiente. El PDF se puede enviar por correo electrónico, sin riesgo de que un tercero pueda consultarlo. Para ello, haga clic en el icono Protección, Protección con contraseña y confirme con . Seleccione Acrobat 9.0 o superior. De hecho, sólo esta versión proporciona una encriptación de 256 bits realmente fiable. Sin embargo, si tu corresponsal no tiene la última versión de Reader, selecciona Acrobat 7.0 (y encriptación de 128 bits).

Ahora debe elegir una contraseña fiable. Active la opción Cifrar todo el contenido del documento. Seleccione Requerir una contraseña para abrir el documento. Introduzca la contraseña (al menos 8 caracteres) y confirme con OK. Repita la introducción y validación de la contraseña y guarde el documento.

2- Bloquear el PDF contra modificación e impresión…..

En primer lugar, le sugerimos que cree un documento que sea accesible para todos pero no imprimible. Empiece por hacer una copia del documento original (menú Archivo, Guardar como) para mantener una versión sin restricciones. Abra la copia, haga clic en el icono de protección y seleccione Protección con contraseña. Seleccione también Acrobat 9.0 o superior. De lo contrario, la protección implementada puede omitirse fácilmente utilizando software de terceros, como A-PDF Restrictions Remover (versión de prueba gratuita de 15 días) que elimina las limitaciones de los archivos cifrados de 128 bits. Puede encontrar este software en la página www.a-pdf.com/security/restrictions_remover.htm.

Para bloquear un documento, seleccione la casilla Restringir edición e impresión de documentos. Introduzca una contraseña larga – más de 20 caracteres – para proporcionar un buen nivel de seguridad. En la lista Impresión, seleccione Ninguno (o posiblemente Baja resolución). En la lista Editar, seleccione Ninguno o posiblemente un modo de edición restringido que sólo le permita insertar comentarios, rellene los campos del formulario… Para proteger eficazmente su documento, desactive la casilla Habilitar copia de texto, imágenes y otros contenidos, así como Permitir el acceso al texto a los lectores de pantalla a las personas con discapacidad visual (de lo contrario, el texto puede copiarse fácilmente). Finalmente confirme con OK y guarde el documento.

3- Firmar el documento

La firma de un documento le permite garantizar a sus destinatarios que usted es el autor. Para hacer esto, usted debe tener un certificado de confianza. Si no tienes uno, puedes crear uno fácilmente. Haga clic en el icono Firmar y seleccione Firmar el documento. Usa el ratón para crear un rectángulo para la firma. Seleccione Nuevo ID numérico para crearlo ahora. Confirme con Siguiente. Compruebe el nuevo archivo de identificación digital PKCS#12 y valídelo haciendo clic en Siguiente. Introduzca todos los datos necesarios y asegúrese de que las opciones RSA de 1024 bits y Firma digital y Cifrado de datos estén seleccionadas. Confirme con Siguiente. Introduzca una contraseña dos veces y haga clic en Finalizar.

Su certificado se seleccionará automáticamente. Introduzca su contraseña. Puede sustituir el texto por una imagen que represente su firma o foto cambiando la apariencia. Por último, marque la opción Bloquear documento después de la firma si desea evitar más cambios en el contenido. Haga clic en Firmar e introduzca el nombre del nuevo documento. Finalmente, confirme haciendo clic en Guardar. La firma aparecerá en el documento, en un lugar especializado, y ya no podrá ser editada por terceros.

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