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Paso 3: Utilizar el correo directo


El propósito del correo directo es enlazar una lista de contactos y un documento que desea enviar a esos contactos. Le permite insertar campos para personalizar su mensaje.

1 – Haga clic en la pestaña Correo encima del banner, luego haga clic en Iniciar fusión y correo. Continúe haciendo clic en elAsistente para fusión y correo directo paso a paso.

Aparecerá un panel a la derecha del documento. En el campo Seleccionar tipo de documento, marque la casilla correspondiente a los mensajes de correo electrónico.

A continuación, haga clic en Siguiente: Documento básico en la parte inferior derecha.

En el área Selección de documento básico, seleccione Utilizar documento actual.

De este modo, el mensaje que acaba de redactar se utiliza automáticamente.

Haga clic en Siguiente en la parte inferior: Selección de los destinatarios.

2 – Para seleccionar la lista de destinatarios creada en el paso 1, marque Usar una lista existente en Selección de destinatarios.

A continuación, haga clic en Examinar.

Busque el nombre de la lista creada anteriormente y haga doble clic en ella.

Por último, haga clic en Aceptar para importar los contactos y, a continuación, haga clic de nuevo en Aceptar.

Nuestros consejos

Si desea utilizar los contactos de Outlook, active la casilla Seleccionar de contactos de Outlook y haga clic en Elegir carpeta Contactos. Si es necesario, en la nueva ventana, seleccione Outlook y haga clic en Aceptar. Una nueva ventana presenta las diferentes carpetas de contactos de Outlook. Haga clic en el apropiado y luego haga clic en Aceptar.

Cualquiera que sea la lista que elijas, una ventana ahora agrupa todos tus contactos en una tabla.

Nota: Si uno de los contactos no está afectado por su mensaje, desmarque la casilla a la izquierda de sus datos de contacto.

Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente: Escribe la elección en la esquina inferior derecha.

3 – Para personalizar su mensaje, puede insertar campos que incluirán la información de sus contactos. En el panel derecho, se proponen los campos: bloque de direcciones, línea de saludo…….

Para más opciones, haga clic en Otros artículos.

Se muestra la lista de encabezados de la tabla de contactos creada en el paso 1.

Estos epígrafes constituyen campos. En otras palabras, si inserta el campo Nombre, cada mensaje mostrará en lugar de Nombre, el nombre correspondiente al destinatario e introducido en esta columna de la tabla de Excel.

Para insertarlos, haga clic en el mensaje en el que desea añadir un campo. En la ventana, haga clic en la que le interese y, a continuación, haga clic en el botón Insertar. Repita tantas veces como sea necesario y luego haga clic en Cerrar.

Haga clic en Siguiente: Visión general de sus correos electrónicos.

4 – Para comprobar la vista previa de sus mensajes, en el panel derecho, haga clic en las dos flechas para desplazarse por todos los ejemplos.

El que apunta a la derecha muestra el siguiente mensaje, el que apunta a la izquierda muestra el mensaje anterior.

En cualquier momento, puede eliminar a uno de sus destinatarios haciendo clic en el botón Excluir este destinatario cuando su nombre aparezca en el mensaje de ejemplo.

Haga clic en Siguiente: Fin de la fusión.

5 – Haga clic en Correo electrónico para enviar sus mensajes.

Haga clic en el menú desplegable A, luego en el título de la columna que contiene su dirección de correo electrónico, aquí la dirección de correo electrónico.

Haga clic en el cuadro de entrada Asunto y especifique el asunto de su mensaje.

Haga clic en Aceptar. Sus mensajes salen instantáneamente a través de su buzón de correo de Outlook. Los encontrará en la carpeta Elementos enviados.

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